ROCKWOOL, wereldleider op gebied van steenwol oplossingen, vindt het belangrijk dat personeelsleden zich prettig en thuis voelen binnen de organisatie. Om het familiegevoel te versterken investeert en faciliteert het bedrijf actief in haar personeelsvereniging. Met ruim 1300 leden is het echter best een ingewikkelde klus om uitjes te organiseren, waarin rekening moet worden gehouden met diverse activiteiten, maaltijdopties, een uiterste inschrijfdatum en een gelimiteerd aantal personen. De club was hard toe aan een nieuwe, eigentijdse en functionele website. Het bestuur liet een aantal websitebouwers op gesprek komen en koos uiteindelijk voor Websignaal. 'Hun verhaal sprak het meest aan. Prijstechnisch zat het goed en het feit dat ze een en ander met voorbeelden visueel duidelijk konden maken gaf uiteindelijk de doorslag,' vertelt Carina Schipper, laboratorium medewerkster bij Grodan en sinds 2013 tevens secretaresse van de personeelsvereniging.
Met twintig activiteiten per jaar is de club een levendige organisatie, waarin leden de keuze hebben uit uiteenlopende activiteiten. 'We hebben kookworkshops voor een man of twintig, maar we gaan ook met bussen gaan naar voetbalwedstrijden of concerten. Een complete stedentrip behoort ook regelmatig tot de mogelijkheden. Vooral die weekendtrips zijn nogal arbeidsintensief om te organiseren. Je hebt dan te maken met allerlei keuzes die leden kunnen maken: Welk museum willen ze bezoeken, welke maaltijd variant nemen ze. Je krijgt te maken met een gelimiteerd aantal deelnemers en de keuzemogelijkheden zijn zeer uitgebreid. Nu verlopen veel handelingen geautomatiseerd. Wie zich te laat aanmeldt bijvoorbeeld, komt op de reservelijst. Die personen krijgen meteen, automatisch, een mailtje daarover. Aanmeldingen worden automatisch verwerkt en uiteindelijk kan ik een lijst exporteren naar excel, waardoor ik alles overzichtelijk in beeld heb!'
De nieuwe, met een persoonlijke login beschermde, website is niet alleen modern qua functionaliteit, het oogt ook frisser en eigentijdser. Daardoor spreekt het meer aan, het leeft meer. 'Niet alleen voor ons als organisatie, ook voor de leden zelf is het gemakkelijk in gebruik. De samenwerking met de medewerkers van Websignaal verliep heel prettig. Nadat we onze wensen en eisen kenbaar hadden gemaakt was er wekelijks contact over het verloop van de werkzaamheden.' Carina is erg te spreken over het feit dat er constructief en oplossingsgericht werd meegedacht. 'Het is fijn om te kunnen sparren over zaken. Er werd heel goed naar ons geluisterd. We hadden een vaste contactpersoon en als wij iets vroegen dat onmogelijk was werd gezegd: Dat wordt lastig, maar als we het nu eens zo doen?'
Een nieuwe website, met uitgebreide functionaliteit is niet een, twee, drie zelf bij te houden. 'We kregen echter een zeer uitgebreide training, waarin ons alles goed en duidelijk werd uitgelegd. Ik heb veel bevoegdheden en kan veel zaken zelf aanpassen. Mocht ik een keer vastlopen, kan ik altijd op de ondersteuning van Websignaal terugvallen. Dat is erg prettig en geeft een veilig gevoel. Voor bedrijven die nog twijfelen wie te benaderen voor dit soort klussen, kan ik alleen maar zeggen: Websignaal is een flexibele en betrouwbare partner. Nodig hen zeker eens uit voor een kennismakingsgesprek.'
Concrete5 is een innovatief en zeer gebruiksvriendelijk Content Management systeem. Gebruikers kunnen op eenvoudige wijze zelf aanpassingen doen aan teksten of beeldmateriaal. Het resultaat van deze wijzigingen kan direct worden bekeken. Ook kunnen pagina versies worden bijgehouden in dit systeem.
Neem contact met mij op
